Der Weg
In patchley aufnehmen, in Camunda Modeler öffnen
patchley integriert sich nicht mit Camunda und muss es nicht. Das abgestimmte Diagramm verlässt patchley als BPMN-2.0-XML-Datei, und Ihr Team öffnet diese Datei in Camunda Modeler. patchley sitzt davor, dort, wo der Prozess von den Menschen aufgenommen wird, die ihn ausführen, und abgestimmt wird, bevor etwas gebaut wird.
Durchgang
Sieben Schritte vom Workshop zum Modeler
Die ersten drei Schritte passieren in patchley und mit den Menschen, die den Prozess ausführen. Der Rest ist die Arbeit Ihres Teams in Camunda Modeler; das ist Engineering, und das abgestimmte Diagramm ist seine Spezifikation.
Den Prozess in patchley abstimmen
Den Ist-Prozess aus Workshop, Meeting oder Dokument aufnehmen; die Kontrollschritte markieren; die Prozessverantwortlichen die Fassung freigeben lassen, die gebaut wird. Jede Version bleibt erhalten, die freigegebene lässt sich also immer wiederfinden.
BPMN 2.0 XML exportieren
Der Export ist eine Standard-BPMN-2.0-XML-Datei: der Prozess mit seinen Lanes, Aufgaben, Gateways, Ereignissen und Sequenzflüssen, die Namen und das Diagrammlayout.
Die Datei in Camunda Modeler öffnen
Camunda Modeler öffnet BPMN 2.0 XML. Die abgestimmten Lanes, Aufgaben und Gateway-Fragen stehen in der Datei.
Die technischen Attribute ergänzen
Prozess-ID, Versionskonventionen, welche Lanes auf welche Benutzergruppen abbilden: die Attribute, die eine Engine braucht und ein Fachdiagramm nicht trägt. Das erledigt Ihr Team im Modeler.
Die Aufgabentypen festlegen
Welche Aufgaben werden User Tasks für Menschen, welche Service Tasks, die ein System aufrufen, welche bleiben manuell. Die an den patchley-Aufgaben genannten Systeme zeigen, wo zu suchen ist; die Anbindungen sind die Arbeit Ihres Teams.
Formulare und Bedingungen ergänzen
Formulare für die User Tasks, Ausdrücke für die Gateway-Bedingungen, Timer für die Fristen. Die Gateway-Fragen und die beschrifteten Antworten aus dem abgestimmten Diagramm sind der Ausgangspunkt.
Das abgestimmte Diagramm als Referenz behalten
Wenn das technische Modell den Prozess verändert, bringen Sie die Änderung zu den Menschen zurück, die ihn abgestimmt haben. Die Fachfassung in patchley bleibt die Fassung, die sie wiedererkennen.
patchley und Camunda sprechen nicht miteinander. Eine BPMN-2.0-XML-Datei verlässt das eine und öffnet sich im anderen, genau dafür gibt es den Standard. Nichts wird synchronisiert, nichts wird übertragen, nichts hängt vom Release-Zyklus einer der beiden Seiten ab.
Was mitreist, was ergänzt wird
In der Datei aus patchley, und die Arbeit Ihres Teams in Camunda
Ein Fachdiagramm und ein ausführbares Modell teilen sich die Notation, nicht den Zweck. Die Tabelle trennt, was das abgestimmte Diagramm mitbringt, von dem, was das Engineering ergänzt.
| Im BPMN 2.0 XML aus patchley | Von Ihrem Team in Camunda Modeler ergänzt | |
|---|---|---|
| Rollen | Pool und Lanes, benannt nach den Rollen, die die Arbeit tun. | Zuordnung von Lanes und User Tasks zu Gruppen und Benutzern. |
| Aufgaben | Aufgaben als Verb plus Objekt, mit den Systemen und Dokumenten, die sie nutzen. | Aufgabentypen (User, Service, manuell), Anbindungen, Ein- und Ausgabe-Mappings. |
| Entscheidungen | Gateways als Fragen, mit beschrifteten ausgehenden Flüssen. | Bedingungsausdrücke an jedem ausgehenden Fluss. |
| Ereignisse | Start- und Endereignisse, benannt nach Auslöser und Ergebnis. | Nachrichten- und Timer-Definitionen, Fehlerbehandlung. |
| Kontrollen | Kontrollschritte, wie im abgestimmten Diagramm markiert. | Freigabeformulare und die Regel, dass der Schritt nicht übersprungen werden kann. |
| Layout | Diagram Interchange: Positionen und Größen. | Umordnen, wenn das technische Modell wächst. |
Vor dem Bauen
Warum sich der Umweg über die abgestimmte Fassung lohnt
Ein ausführbares Modell erbt jede Lücke des Geschäftsprozesses, auf dem es gebaut ist. Drei Dinge sind im Workshop billiger zu klären als im Sprint.
Entscheidungen mit ihren Bedingungen
„Betrag über Limit?“ ist im Raum leicht gefragt und im Code teuer geraten. Das abgestimmte Diagramm trägt die Fragen und die Antworten.
Kontrollen, die nicht verschwinden dürfen
Vier-Augen-Freigaben und Compliance-Prüfungen sind als Kontrollschritte markiert und damit sichtbar, wenn die Aufgabentypen festgelegt werden.
Ausnahmen, die das Team kennt
Fehlende Unterlagen, abgelehnte Rechnungen, zurückgezogene Anträge: Die Menschen, die den Prozess ausführen, nennen sie in Minuten; das Modell braucht für jede einen Pfad.