Die Zahlen zeigen das Standardszenario: 10 Prozesse mittlerer Komplexität, je 3 Interviews und 3 Abstimmungsrunden, 2 Analysten, 150 € pro Stunde, Analysen und Ergebnispräsentation inklusive, 1 Änderung pro Prozess im ersten Jahr.
Geschätzte Einsparung
156.900 €
83 % weniger Stunden
0,7 Vollzeitstellen frei, wenn Sie dieses Szenario jedes Jahr umsetzen
| Ohne patchley | Mit patchley | |
|---|---|---|
| Aufwand | 1.260 h | 214 h |
| Personentage | 158 | 27 |
| Kosten | 189.000 € | 32.100 € |
| Durchlaufzeit bis zur abnahmereifen Dokumentation | 9 Wochen | 2 Wochen |
So rechnen wir
Jede Tätigkeit hat einen Stundenwert pro Prozess mittlerer Komplexität, von Hand und mit patchley. Der Rechner multipliziert ihn mit der Zahl der Prozesse und, wo es passt, mit den Interviews, Abstimmungsrunden oder Änderungen sowie mit dem Komplexitätsfaktor. Ändern Sie jeden Wert nach Ihrer eigenen Erfahrung.
| Tätigkeit | Was die Stunden abdecken | Von Hand (h) | Mit patchley (h) | Gezählt |
|---|---|---|---|---|
| Vorbereitung | Den Prozess auswählen, Termine mit den Beteiligten finden, Vorhandenes lesen. Der Eintrag im Prozessregister dauert Minuten; die Terminfindung bleibt. | pro Prozess | ||
| Interviews und Workshops | Eine Sitzung von zwei Stunden, von Hand dazu Vorbereitung und Protokoll. In patchley entsteht das Diagramm während der Sitzung und ist das Protokoll. | pro Interview | ||
| BPMN-Diagramm modellieren | Den Ist-Prozess nach dem Workshop zu zeichnen dauert von Hand etwa drei Tage. In patchley prüfen und ordnen Sie ein Diagramm, das schon da ist: ein Zehntel der Zeit. | pro Prozess | ||
| Abstimmungsrunden | Kommentare, Korrekturen und eine neue Version, von Hand etwa ein Tag pro Runde. In patchley entstehen die Änderungen am gemeinsamen Diagramm, oft schon im Termin. | pro Runde | ||
| Abnahme | Die Abnahme mit der Prozessverantwortlichen vorbereiten und durchführen. In patchley stimmt sie dem Diagramm zu, das alle schon gesehen haben. | pro Prozess | ||
| Analysen pro Schritt | Schwachstellen, Zeiten und Kosten, SOP und Kontrollen dauern von Hand drei bis fünf Tage. In patchley entstehen die Entwürfe am Diagramm; die Stunden sind für Ihre Prüfung. | pro Prozess | ||
| Ergebnispräsentation | Folien zu Befunden und Business Case dauern von Hand zwei bis drei Tage. In patchley füllt sich die Präsentation aus den Analysen; die Stunden sind für Ihre Prüfung. | pro Prozess | ||
| Aktuell halten | Nach einer Prozessänderung neu zeichnen und erneut abnehmen. In patchley ändern Sie das Diagramm, und die Analysen ziehen nach. | pro Änderung |
Schätzwerte. Die Standardwerte sind beispielhaft und beruhen auf unseren eigenen Beratungsprojekten; die Ergebnisse hängen von der Komplexität der Prozesse und der Arbeitsweise Ihres Teams ab.