Zwei Varianten
Guided oder Self-build. Gleiche Schritte, andere Hände.
Beide Varianten durchlaufen dieselben vier Schritte und enden mit derselben Entscheidung. Der Unterschied: Wer beim ersten Prozess die Maus in der Hand hat.
Wir bauen den ersten Prozess mit Ihrem Team
Interviews oder ein Workshop, das Diagramm entsteht auf dem Bildschirm, während gesprochen wird, dazu Analysen und eine Präsentation für die Entscheidung. Ihr Team ist von der ersten Minute an dabei. Danach baut Ihr Prozessverantwortlicher den nächsten Prozess allein, wir sind erreichbar.
- Erster Prozess: gemeinsam gebaut
- Zweiter Prozess: Ihr Team baut, wir unterstützen
- Wöchentlicher Check-in bis zum Entscheidungstermin
Ihre Builder arbeiten, wir richten ein, schulen und unterstützen
Ihr Team arbeitet vom ersten Tag an in patchley. Wir richten die Organisation ein, schulen die Builder am ersten Tag und unterstützen wöchentlich: Fragen, Review der Diagramme, Hilfe bei Vorlagen und CI. Der erste Prozess ist von Anfang an Ihrer.
- Einrichtung und Schulung durch uns
- Ihre Builder bauen, vom ersten Prozess an
- Wöchentlicher Support-Termin bis zum Entscheidungstermin
Vier Schritte
Set-up, erster Prozess, Übergabe, Entscheidung.
Fester Umfang. Das Tempo bestimmen Ihre Interviews und die Verfügbarkeit Ihres Teams.
- 01
Set-up
Ihre eigene Organisation in patchley: Organigramm, Analyse- und Folienvorlagen, Ihr Corporate Design für die Präsentationen, Benutzer und Rollen.
- 02
Erster Prozess
Aus Interviews, Meetings oder Dokumenten: ein BPMN-2.0-Diagramm, Analysen Schritt für Schritt und eine PowerPoint-Präsentation für die Entscheider.
- 03
Übergabe
Ihr Prozessverantwortlicher baut den nächsten Prozess allein. Wir sind für Fragen da und gehen das Ergebnis mit Ihnen durch.
- 04
Entscheidung
Zu Beginn vereinbarte Erfolgskriterien, ein Entscheidungstermin, dann das Lizenzangebot. Konto und Arbeit bleiben in jedem Fall bei Ihnen.
Was Sie in der Hand haben
Zehn Ergebnisse aus Ihren eigenen Abläufen.
Ausgangspunkt: Die Menschen, die die Arbeit machen, erzählen, wie sie läuft. Alles geschieht im Browser, ohne Installation.
| Erledigt | Ergebnis | Was dabei passiert | Beteiligt |
|---|---|---|---|
| Die wichtigsten Abläufe als Diagramm | Mitarbeitende erzählen, wie die Arbeit läuft, oder das vorhandene Handbuch wird hochgeladen. Ergebnis: ein BPMN-Diagramm mit Rollen, Systemen und Prüfschritten. | MitarbeitendeModeration | |
| Korrigiert und abgestimmt | Fehler einfach sagen: „Die Freigabe macht die Buchhaltung.“ Das Diagramm wird angepasst, frühere Versionen bleiben verfügbar. | MitarbeitendeModeration | |
| Arbeitsanweisungen für jeden Schritt | Wer macht was, womit, worauf ist zu achten. Für Einarbeitung und Urlaubsvertretung. | Moderation | |
| Überblick, wie die Abläufe zusammenhängen | Eine Prozesslandkarte von der Anfrage bis zur Rechnung. | Moderation | |
| Liste der Schwachstellen | Doppelte Eingaben, Medienbrüche, Wartezeiten, unklare Zuständigkeiten, jeweils mit Vorschlag. | MitarbeitendeModeration | |
| Übersicht der Kontrollen | Wer prüft was, an welchem Schritt. Hilfreich für Prüfer, Versicherer und Audits. | Moderation | |
| Aufwand in Zahlen | Zeit und Kosten je Schritt. So wird sichtbar, wo sich Automatisierung rechnet und wo nicht. | MitarbeitendeModeration | |
| Soll-Prozess, auch mit KI-Schritten | Welche Schritte ein KI-Agent übernehmen kann und wo ein Mensch freigibt, nachvollziehbar dokumentiert. | GeschäftsführungModeration | |
| Entscheidungsvorlage für die Geschäftsleitung | Bearbeitbare PowerPoint in Ihren Farben und mit Ihrem Logo, gefüllt aus Diagramm, Analysen und Zahlen. | GeschäftsführungModeration | |
| Alles als Datei zum Behalten | Excel, PowerPoint, Bilder und BPMN 2.0 XML, das sich zum Beispiel in Signavio oder Camunda Modeler öffnet. | Moderation |
Geschäftsführungdie Menschen, die entscheidenMitarbeitendeMenschen aus dem AblaufModerationbedient patchley, zum Beispiel das Qualitätsmanagement oder die Geschäftsführung
Typische Anlässe
Wo Prozesse das Fundament sind
Was feststeht
Umfang, Preis und was bei Ihnen bleibt.
Für wen
Teams, die den ersten Prozess selbst in der Hand haben wollen.
Prozess-, Qualitäts- und Organisationsteams, die einen konkreten Prozess zum Starten haben und eine Person, die ihn danach verantwortet.
Wenn Sie eine Modellierungsdienstleistung suchen, die fertige Diagramme ohne Ihr Team liefert: patchley ist für Menschen gebaut, die ihre eigene Arbeit beschreiben.