Funktionsbereich 03 — Dokumentieren

Prozessdokumentation

Aus dem erfassten Prozess generiert patchley die Dokumente, mit denen Ihre Organisation arbeitet — SOPs, Kontrolldokumentation und Ergebnisse in Ihren eigenen Templates.

Prozessdokumentation
SOPs direkt aus dem modellierten Prozess — ohne Copy-Paste
Kontrolldokumentation für Audit- und Compliance-Anforderungen
Ihre eigenen Templates: patchley füllt sie, Ihre Standards bleiben intakt
01

Prozess auswählen

Wählen Sie den erfassten Prozess, der dokumentiert werden soll — einer genügt.

02

Inhalte festlegen

Schalten Sie zu, was die Dokumentation abdecken soll — SOP-Schritte, Kontrollen, Pain Points, Kennzahlen.

03

Dokumentation erhalten

patchley generiert das fertige Dokument — in Ihrem Template, bereit zum Prüfen und Teilen.

Was Ihre Dokumentation abdeckt

Schalten Sie genau zu, was jedes Dokument enthalten soll — diese Felder füllt patchley aus der Session, per Sprache oder Text.

SOP-Dokumentation
AktivitätsbeschreibungLangtext
Input / VorbedingungenLangtext
Output / ErgebnisLangtext
RACI — Responsible, Accountable, Consulted, InformedText
Systeme & ToolsText
Arbeitsschritte / AnweisungenLangtext
Ausnahmen & EskalationLangtext
ScreenshotsBilder
Kontrolldokumentation (ISO)
KontrollzielLangtext
KontrollbeschreibungLangtext
KontrolltypAuswahl
FrequenzAuswahl
NachweisText
Normreferenz (z. B. ISO 9001: 8.4)Text
Verantwortliche RolleText
Metadaten einbeziehen

Fügen Sie eigene Felder mit Bezeichnung und Beschreibung hinzu — und patchley erfasst übergreifende Prozess-Metadaten (Name, Ziel, Owner) als eigenen Eintrag.

Was es wert ist

Dokumentation als Nebenprodukt

SOPs und Kontrolldokumentation fallen aus dem erfassten Prozess ab — kein separates Dokumentationsprojekt nötig.

Jederzeit audit-bereit

Kontrollen und Entscheidungen bleiben mit dem Prozess verknüpft und auf ihre Session rückführbar.

Ihre Standards, gewahrt

Eigene Templates bedeuten: Der Output landet in dem Format, das Ihre Organisation bereits akzeptiert.

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